突出特色 讲求实用 不断加强网站和信息化建设助力学院科学发展
计算机科学与技术学院党委
各位领导、各位同仁:
大家好!当前,被称为“第四媒体”的信息网络已经成为人们获得信息和实现社会多种功能的主要载体。各行政机关、各企事业单位都有自己的网站,网站也是社会公众了解学院,让学院了解师生诉求的重要窗口。加强网站的建设与管理,有利于提高工作透明度,降低办公费用,提升办事效率,也有利于勤政、廉政建设,有利于外塑形象、内聚人心、鼓舞干劲,为学院科学发展、可持续发展的氛围营造提供有力保障。
近年来,计算机学院立足科学发展,坚持以人为本,在学院官方网站的建设管理上确立了“发布工作信息、树立学院形象、提供网上服务、开展互动交流”的功能定位,不断加强网站建设,强化信息工作保障,基本建成了内容丰富、功能齐全、高效实用的网络互动平台。
一、网站建设基本情况
计算机学院网站自成立以来,伴随着学院各项工作的快速发展,前后历经几次大的改版,不断丰富和完善了网站的版面设计和内容版块。目前形成了以学院概况、学院动态、科学研究、教学管理、学生工作、党建工作、工程硕士、招生就业、图书分馆、网上留言、通知公告、在线QQ咨询等十二项内容为主体的网站格局。社会公众和广大师生通过登录网站,可随时了解学院机构设置、教学科研动态、通知文件公告等各项工作,并通过“在线QQ咨询”模块与学院党委副书记、各年级辅导员进行及时沟通和交流,也可以通过“网上留言”模块对学院各项工作提出意见建议,进行监督评议咨询等。近几年来,学院官方网站年均新闻消息发布量约300篇,图片近200张,网上留言100余条,为学院对内、对外宣传起到了重要作用,营造了和谐的氛围,取得了良好的效果。
二、管理运行机制与经验
1、领导高度重视是网站有效运行的重要支撑。自网站开始建设并运行以来,计算机学院领导高度重视,多次在党政联席会上就学院网站建设管理进行专题讨论。根据网站建设相关业务需求,安排学院党委副书记作为网站建设主要责任人,负责对网站建设及运行进行指导和监督,安排网络工程系骨干教师负责网站的技术支撑和安全稳定工作,安排宣传委员专门负责网站的日常运行管理和维护。在网站运行期间,学院党政领导多次对网站建设提出指导性意见和建议,并多次在会议上强调要及时、准确更新网站内容,不断完善网站的功能,为网站的良好运行提供了大力支持。
2、明确职责分工是网站高效运行的稳固基础。按照“谁主管谁负责,谁运行谁负责”的原则,我院进一步明确了各系室、各部门的工作职责,根据工作职责范围单独设立管理账号。学院办公室负责对网站进行统一管理,各系室按照相应的分工情况对有关栏目进行维护,并及时更新,提供最新的信息。学院还从学生中挑选政治素质过硬、专业基础扎实的学生骨干成立“领航工作室”,专门负责网站的总体设计、技术支持和系统维护,并根据要求进行栏目增加或调整。通过明确职责,为共同作好网站的平台建设和内容建设提打牢了基础。
3、强化联动机制是网站持续运行的制度保证。为保障网站运行有序,学院在网站技术管理、内容发布、应急管理等各项工作方面要求各教学行政单位、学院团委、学生专业社团兴趣小组等积极配合、密切协作。各系室通讯员负责撰写本单位内部相关工作和活动的新闻稿件;学生记者团的10余名学生记者负责提供学院学团工作的新闻稿件;学院重大事件或活动的新闻稿由学院党委宣传委员负责起草,并报院领导审阅;全院所有消息、新闻稿件归口到宣传委员处进行审核、编辑并在网站上发布。针对“喜迎建党九十周年”、“学雷锋”、“两代会”等重大事件和活动,学院会适时建立专题网站,“领航工作室”在学院领导和老师的指导要求下,进行设计制作,并按时保质保量的交付使用。在网站安全或服务器维护等方面出现问题或困难时,网络工程系骨干教师会第一时间协助解决。学院内部各单位部门的联动协作、应急保障机制确保了网站的持续稳定运行和学院各项工作、成绩的及时有效宣传,也强化了网站在师生思想政治教育方面的积极作用。
三、存在的不足与努力的方向
应当看到,计算机学院网站经过几年的建设与发展,在宣传学院工作和师生思想文化教育方面设取得了一定成效,也具备了一定社会影响力,但还存在很多不足和需要完善之处。比如网站的信息管理功能还未充分挖掘出来,“奖助学金管理”、“登记考试报名”、“网络硬盘服务”等板块的功能还未完全实现;广大师生对网站的关注度还不够高,教师和学生参与网站建设管理的积极性有待进一步提升;重大事件、重点工作和活动的深入宣传报道还不够,网站的思想政治教育功能尚未充分发挥等等。下一步,计算机学院将积极借鉴兄弟单位网站建设经验,充分发挥专业优势,不断强化网站管理,努力将学院网站打造成为服务广大师生、服务学院发展的沟通互动平台。